本网讯 为进一步提升我校辅导员队伍的信息化素养与日常办公效能，更好地服务学生成长成才，10月21日下午，学务部主办的“提升办公效能 服务育人工作——全体辅导员Office办公软件应用能力提升专题培训”在学校“竞赛社区”顺利举行。本次培训由城市建设学院院长贺才豪主讲，全体辅导员参加培训。

培训伊始，学务部副处长肖巍作动员讲话。他指出，辅导员日常工作繁杂琐碎，熟练掌握办公软件不仅能有效减轻工作负担，更是提升思政工作精细化、规范化水平的重要抓手。他希望大家珍惜此次机会，做到学以致用、知行合一。

本次培训打破了传统的单向授课模式，将场地设在配备有电脑的“竞赛社区”，采取“边讲边练、手把手指导”的实操化培训方式。贺才豪院长不仅是建筑领域的专家，更是办公软件应用的资深行家。培训中，他紧密结合辅导员日常工作中的痛点与难点，将课程分为四个核心模块进行细致讲解。

在公文排版模块，贺院长详细演示了Word公文中标题、正文、层级结构等标准格式的快速设置技巧，并传授了利用通配符进行文档清洗和排版的“独门秘籍”，帮助大家彻底告别“格式反复被打回”的困扰；在Excel常用函数使用模块，他结合学生住宿信息实时统计等真实场景，深入浅出地讲解了VLOOKUP、COUNTIF等核心函数的使用方法以及数据清洗技巧；在跨文档协同模块，他重点展示了邮件合并功能在荣誉证书打印等批量处理工作中的强大优势；在效率工具模块，他向老师们推荐了输入法自定义短语、安全软件拦截设置以及二维码在线收集等实用工具，并分享了电脑系统轻量化“减负”的宝贵经验。

在近两个小时的培训中，贺才豪院长不仅传授了前沿、实用的操作技能，更十分注重现场互动。每讲授完一个知识模块，便留出时间让参训辅导员在电脑上进行实操演练。贺院长走下讲台，穿梭于各排电脑前，对老师们进行“手把手”的指导，耐心解答大家在操作中遇到的实际问题。现场学习氛围浓厚，互动交流热烈。

参训辅导员纷纷表示，此次培训内容“干货满满”，不仅解决了平时工作中经常遇到的技术瓶颈，更拓宽了运用信息技术提升工作效率的思路。大家一致认为，将把学到的办公“硬核”技能运用到日常教育管理服务工作中，把重复性的工作“模板化、批量化、自动化”，切实提升办公效能，以更加饱满的热情和更加高效的工作方式服务学校育人工作大局。