本网讯（通讯员 伍宇婷）为进一步压实评建工作责任、细化整改提升举措，严格对标落实学校《荆州学院迎接集团合格评估阶段性检查验收指导团队工作方案》各项部署要求，7月17日中午，智能制造学院召开教职工大会暨迎接集团合格评估阶段性检查验收部署会议。会议聚焦评建任务落实、档案材料整改、院务规范建设等重点工作进行专项安排。本次会议由院长眭满仓主持，学院教职工代表参会。

会上，眭满仓院长结合当前学院评建工作整体推进情况，对照集团合格评估指标体系和检查重点，对下一阶段性迎检工作进行全面、系统的安排。他详细梳理了现阶段评建工作的重点任务、薄弱环节与整改方向，明确各岗位、各专项工作的责任分工、推进节点与工作标准。他强调，合格评估是检验学院办学成效、规范办学流程、提升育人质量的关键契机，全体教职工要提高思想站位，绷紧迎检之弦，抓实抓细各项台账整理、材料完善、问题整改工作，确保各项评建任务落地落细、落实到位，全力保障阶段性检查顺利通过。

卢勤书记就学院文件材料标准化、规范化建设工作提出专项整改要求。他指出，结合学校校徽更新工作安排，学院所有正式文件、公示材料、归档资料的封皮标识须全部统一更新替换。他要求，全体教职工立即开展在手文件、存档资料、汇报材料的全面自查梳理，彻底清理老旧标识版本，统一材料格式、标识样式与排版规范，杜绝老旧资料留存使用，全面提升智能制造学院文书档案的规范性、统一性和严谨性。

樊甜甜副院长针对学院档案归档规范化工作作专项部署，集中传达了豁泽春主任对学院材料归档工作的专项整改优化意见。结合学院日常资料整理、台账归档、材料留存等工作实际，她细致梳理了当前档案管理中存在的细节短板与不规范问题，并从资料分类归档、内容查漏补缺、格式统一标准、按时规范归档等方面明确细化整改细则与工作标准。她强调，全体教职工必须严格对标评估规范和档案管理制度，逐条完善各类评建支撑材料，补齐工作短板、夯实资料基础，以标准化、规范化、精细化的档案资料为学院评建工作提质赋能。

此次会议进一步统一了教职工思想，细化了迎检工作任务，明确了材料规范整改重点。下一步，智能制造学院将以此次阶段性部署会议为契机，紧盯评估标准、狠抓问题整改、细化工作落实，以严谨细致的工作作风、扎实规范的资料储备、务实高效的工作举措，稳步推进评建各项工作，全力迎接集团合格评估阶段性检查，持续推动学院办学规范化、精细化、高质量发展。