本网讯(通讯员 赵梓翰)为细化迎新工作流程、优化新生入学服务、保障2026级新生平安有序入学,9月1日12:10,能源与化工学院召开2026级新生班主任第二次迎新工作协调会。学院党总支书记莫修梅,新生辅导员及全体新生班代参会。结合26级新生学生班主任第一次工作培训会的工作部署,本次会议重点围绕迎新筹备工作落实最新进展,进一步做实做细,促进工作协调落地。
会上,莫修梅强调,辅导员与班代是新生入学后的第一联系人,要秉持高度的责任心开展迎新工作,以耐心、细心、暖心的服务助力新生快速适应校园生活,充分展现学院优良精神风貌。她围绕迎新前、迎新中及迎新后期各阶段工作要点,进一步明确工作任务。会议明确,各新生班代要熟练掌握新生线上线下报到全流程、精准统计新生报到信息、加强迎新志愿服务保障、做好安全教育管理、主动关注新生入校后动态,帮助新生尽快融入大学生活。同时,会议严明迎新工作纪律,严禁工作人员泄露学生个人信息,坚守工作底线,常态化开展新生入学教育,重点普及校园反诈、宿舍安全、人身及财产安全、校纪校规、学业规划等知识,筑牢校园安全防线。
在答疑环节,会议对前期筹备中的难点问题和突发情况处置方式逐一解答,进一步厘清细节、规范流程。新生辅导员与班代通过面对面交流,明晰各自职责,细化分工协作,为后续协同配合打下坚实团队基础。会议最后,莫书记对班代们在前期信息摸排和迎新筹备中的扎实工作给予充分肯定,并鼓励全体人员保持严谨务实的态度,高质高效完成后续迎新任务。
此次会议进一步细化了迎新工作清单、压实了岗位责任、明晰了工作方向,推动学院迎新工作朝着规范化、精细化、暖心化方向推进。下一步,学院全体迎新工作人员将严格落实会议部署,细化服务举措、压实工作责任,以饱满的热情、严谨的作风、贴心的服务,扎实稳妥完成2026级新生迎新各项工作。