2025年6月23日，荆州学院能源与化工学院召开了学生工作例会，重点部署2025届毕业生各项关键工作。会议由党总支书记卢勤主持，全体毕业班辅导员参加会议。

会议围绕以下核心议题进行了深入讨论和周密安排：

毕业生档案材料规范装档工作：会议强调了毕业生档案材料的完整性、规范性与保密性。要求各辅导员务必亲自审核、把关，确保各类材料准确无误、有序装袋，并于规定时间节点前完成全部整理工作，为档案转递做好准备。

档案袋与快递单领取事宜：会议明确了毕业生档案专用袋和邮政EMS快递单的领取流程、分发方式及信息填写规范。要求辅导员指导学生准确核对邮寄地址等信息，确保档案能够安全、精准地寄送至毕业生手中或指定单位。

毕业生去向登记确认：会议要求全体辅导员务必督促并协助每一位毕业生在“全国高校毕业生就业管理系统”中及时、准确地确认毕业去向。此项工作是就业统计工作的基础，必须做到信息真实、更新及时、全员覆盖。

后续就业核查工作安排：会议重点布置了毕业生离校后的就业状况跟踪与核查任务。要求持续关注毕业生就业动态，严格按照教育部及学校要求，对就业信息进行定期核查与更新，确保就业数据的真实性、准确性，扎实做好就业服务工作。

本次例会的召开，为能源与化工学院2025届毕业生离校前各项工作的顺利推进奠定了坚实基础。学院学工队伍将协同努力，确保毕业生文明、安全、有序离校，并持续做好后续就业跟踪与服务。