2025年5月26日，荆州学院能源与化工学院在学院会议室召开毕业生工作专题会议，围绕毕业生资格审查、档案整理移交、优秀毕业生评选及2026届毕业生图像采集等多项重点工作进行周密部署。学院毕业班辅导员参加会议。

会议指出，毕业生工作是当前学院工作的重中之重，事关学生切身利益和学院育人成效。各项任务时间紧、任务重、环节多，必须高度重视、细化分工、压实责任，确保各项工作平稳、规范、有序推进。

一、毕业生资格审查严格规范
会议强调，要严格按照学校有关规定和时间节点，严格执行毕业生资格审查“四对照”工作，逐一核实毕业生身份及学业完成情况，确保学历学位信息准确无误、合规发放。

审核结果须经多人复核、多层把关，杜绝任何疏漏，切实维护学历学位授予工作的严肃性和公正性。

二、学生档案整理与转递工作精准高效
会议要求，毕业生档案材料务必做到齐全完整、分类清晰、装订规范。指派专人负责档案的核对、密封等工作，确保每一份档案都能及时、准确、安全地转递至毕业生就业单位或人才服务机构，为学生顺利毕业提供保障。

三、优秀毕业生评选工作公平公正
会议明确，优秀毕业生评选要坚持“公开、公平、公正”和“优中选优”的原则，严格按照评选条件和程序操作。要广泛宣传、积极动员，全面考察学生的综合素质，充分发挥榜样人物的示范引领作用，营造积极向上的毕业氛围。

四、2026届毕业生图像采集提前谋划
为保障下一届毕业生学历证书规范性和电子注册工作的顺利进行，会议还对2026届毕业生图像采集工作进行了初步安排。要求各班辅导员提前通知、有序组织，避免遗漏，确保采集工作高效完成。

卢书记在总结中强调，毕业季工作环节多、责任大，全院上下要牢固树立“以学生为中心”的工作理念，加强沟通协作，优化工作流程，做好风险预案，热情、细致、周到地为毕业生做好服务，确保每一位学生都能顺利、温暖、有序离校。

本次会议的召开，为能源与化工学院2025届毕业生相关工作的扎实推进奠定了坚实基础，明确了责任分工与时间表，体现了学院对毕业生工作的高度重视和对学生发展的高度负责。