5月12日，能源与化工学院在会议室组织召开第八次学生工作例会，围绕家校协同、数据管理及专升本学生服务等重点工作进行部署与交流。学院全体辅导员参加会议。

一、强化家校联动机制，推动协同育人走深走实

学院始终将家校共育作为学生全面发展的重要支撑。会议要求，各班级辅导员和班委应进一步畅通家校沟通渠道，建立健全常态化联系机制，定期向家长反馈学生在校学业表现、心理状态及各类重要事项。尤其在出现学业预警、心理波动或突发情况时，须第一时间与家长沟通，凝聚家校育人合力，共同促进学生健康成长。

二、严格学生信息管理，筑牢数据安全防线

为进一步提升学生信息管理的规范性与安全性，学院将全面推行“一班一档、一人一表”的动态管理模式，明确信息采集、更新及保管流程。各班委需每月定期核对学生联系方式、家庭住址等关键信息，确保各类数据准确、完整、及时更新，坚决防范信息滞后或泄露风险，为学生在校学习生活提供坚实保障。

三、细致开展专升本摸底，助力学生顺利入学

为保障专升本学生录取与报到工作顺利推进，学院已组织对拟参加专升本考试的学生进行全面摸排，通过电话、微信等多种方式逐一核实学生报到意向，使学校专升本的录取工作更加顺利开展。

本次例会系统梳理了近期学生工作重点，进一步明确了责任分工与落实机制，为持续提升学院学生教育、管理和服务水平奠定了坚实基础。