本网讯（通讯员 穆殿强）为顺应数字化办公发展趋势，扎实推进日常工作提质增效，同步做好阶段性工作查漏补缺、复盘梳理与任务部署，持续夯实学校行政服务工作根基，2026 年 5 月 13 日，荆州学院办公室召开 5 月月度工作总结部署会，本次会议同步开展 AI 工具专题培训。会议由办公室主任许明超主持，副主任刘凯，办公室在岗工作人员郭金蔚、张芷嫣、穆殿强参会。

会议结合高校行政办公转型趋势与月度工作实际，常态化开展政治、法治、业务三项专题学习，以学促干强化岗位履职能力。政治理论学习聚焦劳动教育、青年师生培养、高校师德师风建设重点，集中学习新时代劳动教育政策、高校师德师风建设专项要求以及青年担当相关重要论述。会议要求，全体人员立足行政服务岗位，弘扬爱岗敬业、勤勉务实的劳动精神，严守师德底线，主动挖掘校园育人亮点与师德典型，积极传播正能量，助力学校精神文明、校风学风建设走深走实。

本次业务学习以AI 智能办公赋能为核心主线，同步开展常规业务专项培训。会上，许明超主任围绕 AI 办公发展现状、应用价值、实操技巧展开系统讲解。他指出，如今 AI 已从传统辅助工具转变为深度融入工作全流程的 “数字同事”，能够贯通 “写、算、画、汇报、沟通、归档” 全办公环节，有效破解高校行政事务繁杂、重复工作占比高、信息互通不畅等痛点，引入 AI 可让行政事务处理效率提升 40%-80%。

结合办公室公文起草、新闻撰稿、数据梳理、会务统筹、资料归档等高频场景，主讲人逐一介绍 WPS 灵犀 AI、豆包、腾讯会议 AI、秘塔 AI 搜索等主流工具，现场演示文档生成润色、数据智能分析、会议自动纪要、多源信息检索等实操方法，分享提示词设计、自动化工作流搭建等进阶技巧，并结合标杆案例讲解 AI 在缩短评审周期、降低统计工作量、提升审批效率等方面的显著成效。同时，会议对照高校行政档案管理标准，统一文件资料、工作台账、数据报表的整理归档规范，针对文稿撰写、资料汇编、工作复盘等薄弱环节开展靶向指导，引导大家巧用 AI 工具减负增效，把精力聚焦到统筹协调、精细管理、服务保障等核心工作上，全面提升材料整合、数据分析、规范归档能力。

根据学校整体工作安排，会议明确本月重点工作任务。一是对照学期及年度工作要点，全面开展工作自查梳理，对滞后、不完善的工作逐项整改，确保各项任务闭环落实；二是做好阶段性会议文件、活动台账、宣传素材、督查记录等资料分类整理与规范归档，借助 AI 技术优化信息汇总、内容梳理流程，提升档案管理质效；三是及时复盘阶段性工作，梳理亮点成效、查摆问题不足，运用 AI 辅助工作总结撰写、数据研判分析，同步谋划后续工作思路；四是抓实信访接待、会务保障、日常行政统筹等常态化工作，依托智能办公工具优化服务流程，保障各项工作平稳有序推进。

此次会议既是月度工作的复盘部署会，也是智能办公理念与技能的专题培训会。下一步，荆州学院办公室全体人员将主动拥抱数字化变革，熟练运用各类 AI 办公工具，树立智能办公思维，坚持严谨细致、务实高效的工作作风，补齐工作短板、优化服务流程，持续提升行政服务精细化、高效化、智能化水平，以过硬本领履职担当，全力为荆州学院各项事业高质量发展保驾护航。