为积极响应学校数智化建设部署，我中心近期已完成多媒体设备中控管理系统与教务系统的对接工作。根据安排，系统拟定于11月24日上线试运行。

待系统上线后，在已配备相应硬件设施（当前覆盖范围为第七、第八教学楼，包括中控系统、教师计算机、投影设备及电动幕布）的多媒体教室，其多媒体设备将依据教务系统的课表安排，于上课前20分钟自动开启，并于下课后10分钟自动关闭。除教务系统排定的授课时段外，其余时间设备将无法随意开启或关闭。

教师如需调、停课，须至少提前一个工作日通过教务系统完成调停课申请，并依次经学院院长及教务处两级审批通过。审批通过后，多媒体设备将按时自动提前开启。未按规定时间完成审批的，相关教室的多媒体设备届时将无法开启。

对于无授课任务但需借用教室开展讲座、补课、团会等活动的师生，须至少提前一个工作日通过教务系统“场地预约”功能提交教室使用申请，（对于中午时段，可选择“按日期”进行预约）经所属分院党总支书记或院长审批通过后，多媒体设备将按时自动提前开启。未按规定时间完成审批的，相关教室的多媒体设备届时将无法开启。各行政职能部门申请场地，由信息化建设与管理中心审批。

目前，相关审批权限的账号与权限已配置完毕。敬请各位领导及时登录系统，检查相关功能运行是否正常。同时建议提醒老师和同学们，在提交申请后，请务必第一时间联系相关审批人进行提醒审批，以免因审批超时导致设备无法启用。试运行期间如有任何问题，请及时联系信息化建设与管理中心进行调整。

联系人：王志成，联系电话：15347240715。

信息化建设与管理中心

2025年11月18日