校机关各部处（室、中心），各二级学院：

根据《数智化建设需求调研工作计划》，学校现启动前置调研工作。为确保后续建设契合发展战略、满足各部门业务需求，请各单位认真组织开展系统梳理与需求填报。

一、工作任务

（一）梳理现状：请对本部门现有信息化系统进行全面统计，包含系统名称、功能、使用情况、存在问题等；

（二）提出需求：结合“十五五”规划，提出在教学与科研、管理与服务、信息基础设施、校园生活与文化等方面的数智化建设需求与改进建议；

（三）填报表格：按要求填写《数智化建设需求调研表》（见附件1），如有未来建设或优化需求，须附详细方案及支撑材料，图文信息中心将组织人员开展座谈核实与需求梳理。

（四）审核要求：各单位上报的材料须经分管校领导签字审核后提交。

二、时间安排

请各单位于10月22日12:00前完成自查与汇总，并将加盖公章的纸质版报送至图文信息中心，同时将电子版发送至邮箱：nic@jzun.edu.cn。

三、工作要求

各部门要高度重视，指定专人负责，确保数据真实、需求明确，为后续数智化校园建设提供准确依据。

联系人：赵老师、贾老师

联系电话：0716-8066193

荆州学院图文信息中心

2025年10月20日