校机关各部处（室、中心），各二级学院：

为加强学校资产管理工作，进一步推进资产管理信息化建设，夯实资产管理基础工作，提高我校固定资产使用效益，学校近期将组织开展2025-2026学年学校资产盘点工作。各单位要本着对学校负责的态度，认真做好此项工作，做到账账相符、账实相符，不重不漏，查清资产来源、去向和管理情况。现将有关事项通知如下：

一、工作内容

对各类固定资产进行全面的清理、核对和查实。各单位对清查出的资产盘盈、损失应当按照资产清查要求进行分类统计。

二、工作目标

1.摸清家底。对我校固定资产情况进行全面清理和核查，真实、完整地反映资产状况。

2.完善制度。根据资产清查发现和暴露的问题，全面总结经验，认真分析原因，研究制定切实可行的整改措施和办法，建立健全我校资产管理制度。

三、工作机构及职责

为确保此次清查工作的顺利开展，由学校资产管理处根据《荆州学院资产管理办法（试行）》制度要求，全面开展资产清查工作。

(一)部门资产清查工作小组

各单位成立本部门资产清查工作小组，成员由部门负责人、资产分管领导及资产管理员组成。

主要工作职责：落实本部门的固定资产清查工作，形成本部门资产清查工作报告。

(二)资产清查复核工作小组

各单位遴选、推荐资产管理员与资产管理处工作人员组成复核工作小组。

主要工作职责：对各部门资产自查结果进行抽查复核，形成复核工作报告。

四、清查基准日和范围

(一)清查基准日

以2025年11月12日为资产清查的基准日。

(二)清查范围

各单位占有使用的固定资产情况。

五、工作内容和步骤

(一)准备阶段(2025年11月12日)

资产管理办公室发布固定资产清查通知，向各单位发放资产清查通知等纸质材料。

各单位成立资产清查工作小组，将资产清查工作小组成员表(详见附件1)交至资产管理处。

(二)实施阶段

1.自查阶段(2025年11月12日-2025年11月21日)

各单位按照固定资产台账（可由资产系统导出）进行实物盘点，形成自查报告(详见附件2),出现资产盘亏、盘盈情况需分别填写盘亏情况表(详见附件3)和盘盈情况表(详见附件4),按要求统一报资产管理处。原领用人信息有误的必须更正，原存放地点信息不规范的必须调整、修正。

2.复核阶段(2026年11月24日-12月5日)

复核工作小组根据各部门自查情况采取随机抽查的方式进行复核

（三）总结阶段（2025年）

资产管理处对实施阶段清查结果进行汇总、总结，向各部门反馈处理结果、意见或建议。

(四)整改阶段(2025年12月5日起)

针对资产清查中存在的问题，学校将出台相关制度，进一步规范固定资产管理。

六、工作要求

1.高度重视。各单位要充分认识资产清查工作的重要性。

2.加强领导。各单位要加强资产清查工作的组织领导，单位负责人切实履行管理责任，分工明确，落实到人，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时顺利完成。

3.精心组织。各单位组织资产清查人员严格落实本通知，切实做到账表、账账、账卡、账实相符。

4.严肃纪律。各单位应坚持实事求是的原则，如实反映资产情况和存在问题，不得瞒报虚报。

附件：1.资产清查工作小组成员表

2.资产清查报告(范本)

3.盘亏情况表

4.盘盈情况表

资产清查工作小组成员表.docx

资产清查报告(范本).docx

盘亏情况表.docx

盘盈情况表.docx