关于建立学院例会制的通知

为了加强学院工作的规范性，有计划地研究、安排、检查、落实学院各项工作，学院决定建立以下例会制：

一、学院领导班子例会

参加人员：学院领导班子成员、综合事务部负责人

主持人：学院院长

周期：两周一次

二、学院党总支委员会例会

参加人员：学院党总支委员、综合事务部负责人、组织人事部负责人

主持人：学院党总支书记

周期：每月一次

三、学院工作例会

参加人员：学院领导、各系（部）及部门负责人

主持人：学院院长

周期：每月一次

四、党建工作例会

参加人员：学院领导、党支部书记、教职工党员、素质导师、学生党员代表。

主持人：学院党总支书记

周期：每学期一次

五、教学工作例会

参加人员：学院分管教学工作的副院长、教学事务部负责人、各系（部）主任、各系（部）教学秘书、长江大学相关院系负责人、学生代表。

主持人：学院分管教学工作的副院长

周期：每月一次

六、学生工作例会

参加人员：学院分管学生工作的副书记，学生事务部、团委负责人、素质导师、学生代表。

主持人：学院分管学生工作的副书记

周期：每月一次

七、政治学习活动／教研活动

政治学习活动参加人员：全院教职工、学生

组织单位：教职工以党支部或部门为单位学习，学生学习由学生事务部、团委和各学部、党支部统一安排。

时间：每周四下午2：00～3：40

教研活动参加人员：全院教师及各系工作人员

组织单位：各系统一安排

时间：每周四下午4：00～5：40

八、工会工作会议

参加人员：全院教职工

主持人：学院工会主席

周期：每学期一次

以上各种例会，由学院统筹安排。根据会议的有关情况，有些会议还将邀请长江大学分管校领导、兄弟学院领导、学院相关职能部门负责人列席会议。学院综合事务部安排会议的具体时间、地点，每周将学院各种会议和活动安排在学院网页上公布。会议内容由学院分管领导和相关职能部门确定，会务由相关职能部门负责。

会议要求准备充分，议题明确，解决问题务求实效。会议召开后，综合事务部应迅速在学院网页或长江大学网页、长江大学报上进行报道。如有必要，可发会议简报或会议纪要。