本网讯（通讯员 张芷嫣）为扎实推进学期中段各项行政工作提质增效，精准查摆工作短板、细化工作举措、强化工作落实，持续提升办公室服务学校办学发展、师生服务、统筹协调的综合能力，2026年4月20日，荆州学院办公室召开4月月度工作推进会。会议由办公室主任许明超主持，副主任刘凯，办公室在岗工作人员郭金蔚、张芷嫣、穆殿强参会。

会议持续坚持常态化集中学习机制，有序开展政治理论、法治建设、业务技能专项学习，做到学用结合、知行合一。政治理论学习聚焦高校党风廉政建设、全面从严治党、新时代高等教育高质量发展等重点内容，集中学习教育系统及高校党建廉政工作相关文件精神。

法治建设学习聚焦师生信访接待等核心工作，会议要求，全体人员要熟练掌握信访接待工作流程，耐心回应师生诉求，主动排查化解各类校园风险隐患，全力维护校园和谐稳定的发展大局。

业务技能学习围绕“补短板、提效能、优服务”开展专项培训，重点讲解高校工作总结、专项汇报材料、活动方案、校园新闻稿件的撰写规范与技巧，系统梳理校园突发事项处置、多部门联动协调、专项迎检筹备等业务流程。会议针对3月工作中存在的材料报送不及时、部门衔接不顺畅、细节把控不到位等问题进行集中复盘剖析，建立工作台账，进一步优化办公流程、规范工作标准。同时，重点开展教育督导、高校办学条件核查等迎检业务培训，扎实做好各类专项检查筹备工作。

会上，结合学校学期中段工作安排，办公室细化部署4月重点工作。一是紧盯全校各项工作推进进度，常态化开展工作督办；二是规范师生信访、咨询接待工作，建立诉求台账，闭环化解师生、家长合理诉求；三是扎实推进上级专项督导、办学检查迎检筹备工作，完善各类佐证材料与台账资料；四是精准完成月度工作数据统计、工作总结梳理、信息报送等常规工作。

本次会议精准查摆了阶段性工作问题，进一步明晰了工作方向、细化了工作举措。下一步，荆州学院办公室将持续聚焦学校中心工作，细化工作流程、强化协同联动、狠抓工作落实，不断提升行政服务质效，全力保障学校办公室各项工作平稳有序、高效推进。