11月3日上午，学校办公室学生助理团在图书馆301会议室组织召开了2025年秋季学期组长第一次工作例会。指导老师张芷嫣老师及助理团行政组、执行组、宣传组、策划组全体组长、各组副组长参加会议。本次会议由张芷嫣老师主持。

会议伊始，张芷嫣老师首先对助理团各职能组近期的工作表现进行了整体考察与点评，肯定了大家在日常运转、活动执行、信息发布与方案设计等方面发挥的积极作用。

在工作汇报环节，行政组、执行组、宣传组、策划组组长依次发言，详细汇报了本组近期重点工作进展、取得的初步成效，并围绕工作中遇到的难点与不足，提出了具有针对性的改进措施。例如，行政组将优化文件归档流程，提升效率；执行组将细化活动执行标准，确保环节衔接顺畅；宣传组将加强新闻稿多重审核后发布，致力提升宣传效能；策划组将引入方案预审与复盘机制，提高活动策划质量。

在听取各组汇报后，张芷嫣老师提出下一阶段组长及副组长的核心任务，并着重强调了工作中需注意的关键问题。张芷嫣老师要求，一是要强化责任担当，各组组长、副组长要率先垂范，确保各项任务指令清晰、落实到位；二是要提升协作效能，打破组别壁垒，形成信息共享、行动同步的工作合力；三是要注重能力提升，鼓励成员在岗位实践中主动学习，精进业务技能；四是要严守工作纪律，规范值班、签到及物资管理等日常事务。张芷嫣老师强调，助理团全体成员应以“服务办公室、成长自我”为宗旨，通过扎实有效的工作，共同推动助理团与学校办公室整体服务水平的持续提升。

本次例会统一了思想，明确了方向，为办公室学生助理团后续工作的有序、高效开展奠定了坚实基础。各组长、副组长纷纷表示，将及时传达会议精神，带领组员认真落实各项工作要求，为营造更加规范、高效、和谐的办公室环境贡献力量。