健康医学院全体师生：

为进一步畅通信息沟通渠道，广泛听取师生对学院建设发展的意见建议，及时回应师生关切，切实解决师生在工作、学习、生活中遇到的实际问题，营造民主、和谐、积极的育人环境，经学院研究，决定正式公布健康医学院党总支书记和院长信箱。现将有关事项通知如下：

一、信箱地址及职责分工

1.书记信箱： jkyxy@jzun.edu.cn，主要受理涉及学生事务管理（如班级管理、日常行为规范等）、党团组织建设、党员发展、团员推优、奖助学金评定、学生活动、思想政治、师德师风、信访投诉、校园文化建设等方面的咨询、建议与诉求。

2.院长信箱： 008652@jzun.edu.cn，主要受理涉及学院教育教学、专业建设、学科发展、科学研究、师资队伍建设、实习实践、教学设施条件、学术事务等方面的咨询、建议与诉求。

二、通用受理范围

除上述分工外，两个信箱共同受理以下方面的意见建议：

1.对学院发展战略、管理服务等方面的综合性意见和建议。

2.关系师生切身利益的共性问题和合理诉求。

3.对学院各部门及工作人员工作作风、工作效率、服务质量等方面的意见和建议。

4.促进学院改革、发展和稳定的其他意见建议。

三、注意事项

1.提倡实名反映情况。为便于对所反映问题进行核实与反馈，来信人请如实注明本人真实姓名、所属单位（或班级）、联系电话等信息，学院将对来信人的个人信息严格保密。

2.反映问题应客观真实、事实清晰、诉求合理。来信内容须遵守国家法律法规和网络道德，不得捏造事实，不得诬告、诽谤他人。

3.对于已经或者应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的事项，以及属于学术争论、产品推销、邀请函等非管理服务范畴的内容，信箱不予受理。

4.为提高办理效率，避免重复提交，请勿就同一问题多次致信。

四、办理机制

1.书记、院长信箱由学院指定专人负责日常管理，定期整理邮件。

2.对有效来信，学院将按照职责分工和事项性质，及时批转相关单位或负责人办理。

3.对普遍性、代表性的问题或合理化建议，学院将通过适当方式予以回复或公布。

健康医学院的发展离不开全体师生的共同努力和智慧贡献。欢迎广大师生积极参与学院管理，通过书记、院长信箱这一渠道，建言献策，反映诉求，共同推动健康医学院各项事业再上新台阶。

荆州学院健康医学院
2025年9月26日