健康医学院

为进一步明晰新学期工作目标，统筹部署九月重点工作任务，扎实推进迎新、学生会招新等重点工作落地，加强部长团成员之间沟通交流，凝聚学生会工作合力，健康医学院于9月1日18：00在4103教室召开健康医学院第五届团总支学生会九月部长团例会。

本次会议首先进行部长团成员自我介绍，接着各部门依次围绕九月份工作安排与工作计划进行汇报，进一步理清工作思路，为新学期学生会各项工作有序开展筑牢基础。接下来，健康医学院第五届团总支学生会主席胡孟巧发表了总结发言。她重点部署了迎新、学生会招新等相关具体工作与工作要求，重申学生会各项规章制度。她强调全体部长团成员要做到在其位谋其职，在完成身份转变的同时实现思维转变，以更高标准、更严要求约束自身，履职尽责做好学生服务工作，并对新学期健康医学院团总支学生会的发展送上美好祝愿。

办公室

会上，办公室主任汪语轩汇报了部门九月工作计划。新学期，办公室将发挥中枢统筹职能，统筹落实文书撰写、台账管理、物资调配、会务保障与日常值班等工作，为学生会整体工作有序开展保驾护航。

本月，办公室将完成干部培训、干事面试等全套文案素材筹备，稳步推进第二课堂及梦空间审核工作。同时完善考勤、排班、值班等各类台账，更新人员信息资料，有序整理学生干部证书，对接综测加分认证，全力保障会议、培训及迎新等各项工作落地。

针对以往工作中存在的短板，办公室将优化工作流程，及时更新台账资料，规范性文件归档管理，细化工作细节、把控工作节奏，持续提升工作规范化、精细化水平，全力配合各部门完成新学期各项工作任务。

宣传部

针对九月份工作安排和计划，宣传部部长沈莹做了以下汇报：

本学期宣传部以新闻稿撰写、公众号推文发布与QQ空间运营为核心工作，紧跟学院各项活动步伐，保障宣传内容及时、规范输出。

宣传部九月工作计划

（1）抓实迎新军训宣传：九月统筹开展迎新、开学季、军训系列宣传工作，完成系列新闻稿及推文推送。全程跟进现场工作，采集整理宣传素材，配合班代、志愿者完成迎新保障工作，确保系列宣传工作有序落地。

（2）规范招新培训管理：有序开展部门招新工作，吸纳优秀新生骨干，充实队伍力量。招新结束后组织干事培训，统一新闻写作、推文排版工作标准，明确部门规章制度；细化人员分工，动态跟进任务进度，提升部门整体工作效能

（3）做精日常宣传对接：主动对接院内各类活动，精准梳理宣传需求，杜绝漏宣、迟宣现象。严格落实稿件审核、排版校对工作，及时根据整改意见优化内容。统筹邀请函设计制作，常态化运营公众号、QQ空间等宣传阵地，高效完成各项常规及临时性宣传任务。

后续，宣传部将持续夯实宣传主业，严把内容质量关，不断优化推文排版与内容质感。同时强化干事业务能力，增强部门凝聚力，立足学院工作重点，积极展现健康医学院风貌、讲好校园故事，稳步推动学院宣传工作高质量发展。

媒体部

会上，媒体部部长黄锦文汇报了部门九月工作计划与未来展望。媒体部将围绕迎新、学生会招新、新生军训三大重点工作，做好影像记录与宣传创作保障。

一、九月工作计划

（1）做好迎新宣传工作。部门将全程跟进迎新现场拍摄，记录新生报到、校领导走访宿舍、志愿服务等各类场景，采集各类影像素材；制作新生采访、辅导员班代寄语、《新生的心声》等主题视频，多角度展现迎新风貌。

（2）服务学生会招新与军训宣传。根据各部门的需求完成招新海报、宣传合集视频、学生会工牌的设计制作。同时，跟进新生军训纪实拍摄，并产出图片和短视频，展现新生的精神风貌。

（3）落实部门建设。常态化开展技能学习，发掘和吸纳优秀新生人才，保质保量完成各项宣传任务。

二、未来工作展望

今后，媒体部将立足宣传本职，在扎实完成基础工作的基础上，创新宣传形式，提升作品创作质量。注重新人培养与技能传承，凝聚团队力量，不断提高部门执行力与影响力，持续产出优质宣传作品，助力学院校园文化宣传建设。

组织部

九月是新学期开局起步的关键月份，组织部将立足部门本职，扎实做好基础团务工作，强化团员思想教育，有序推进各项常规任务落地。现将本月工作计划汇报如下：

（1）落实基础团务。完成新学期团员团组织关系转接，细致核查新生团员信息，规范开展团费收缴，做到信息准确、账目清晰。

（2）抓实思想教育。常态化督促青年大学习，做好提醒统计；组织开展月度团课，引导团员强化理论学习。

（3）规范资料归档。收集整理团组织转接、团费收缴、团课、青年大学习等工作材料，完善工作台账，做好资料留存。

（4）做好后续谋划。本月以常规团务工作为主，持续跟进团员动态，为推优入党做好前期准备；提前筹备红色主题情景剧大赛，梳理活动方案，夯实活动基础。

学习部

会上，学习部部长卢婷玉就部门九月工作计划进行汇报。新学期，学习部将围绕招新建设、考勤管理、综测审核、学风建设四项重点开展工作，具体安排如下：

（1）开展部门招新与新人培训：九月有序推进部门招新工作，做好宣传介绍，通过面试选拔优秀新生干事。招新结束后开展岗前培训，讲解考勤、表格汇总等办公业务，帮助新干事快速熟悉岗位工作。

（2）规范日常考勤管理：常态化开展早晚自习与课堂查课工作，如实记录出勤情况，定期汇总通报学风数据，维护良好班级学风秩序。

（3）提前筹备综测审核工作：研读本学期综测评定细则，明确材料审核标准，提前通知各班备齐相关材料；组织干事学习审核流程，坚持公平公正原则，保障综测工作平稳推进。

（4）筹备学风建设系列活动：打磨“学习月”系列活动方案，完成前期策划、物资与流程筹备，为后续学风建设活动开展做好铺垫。

生活部

会上，生活部部长汇报了部门九月工作计划。新学期，生活部将聚焦校园服务与日常管理，有序推进专项重点工作与常态化工作落地。

一、九月重点专项工作

（1）高效完成迎新志愿服务，统筹岗位分工，做好新生引导、答疑服务，保障迎新工作顺利开展。

（2）细化部门板块分工，落实专人专责，理顺工作流程，提升部门工作效率。

（3）筹备校园各类活动，完善活动方案，提前统筹物资与人员，保障活动顺利落地。

（4）扎实开展部门招新，备好宣传物料、规范面试流程，择优吸纳新生干事。

（5）开展新人岗前培训，围绕查寝、卫生检查、活动组织等核心业务教学，助力新干事快速履职。

二、常态化做好常规固定工作

常态化开展洁校志愿活动，维护校园环境；落实校园控烟巡查，助力无烟校园建设；定期开展宿舍安全、内务检查及文明宿舍评选，排查安全隐患；持续督查教室卫生，营造整洁的教学环境。

后续，生活部将定期复盘工作总结，加强部门协作，扎实高效完成新学期各项工作任务。

文体部

会上，文体部部长文艺嘉汇报部门九月工作计划。文体部将立足文体活动、心育宣传与部门建设，丰富校园文化生活。

（1）部门常规工作：开展内部整顿，明确干事分工，强化部门凝聚力；配合健康医学院落实文体检查、通知传达等日常事务。

（2）新学期迎新氛围建设：配合迎新工作，摸排有文体特长学生信息，储备活动人才。

（3）文体活动筹备工作：做好篮球赛前期调研宣传，拟定赛程；开展“十佳歌手”预热，梳理活动细则。

（4）心育与文化建设：开展九月心理健康宣传，帮助学生适应校园生活，做好后续心育活动前期筹备。

（5）部门总结与规划：月末复盘本月工作，总结经验，细化十月工作部署，保障各项工作有序落地。

心育部

会上，心育部部长韩雨桐汇报了部门九月工作计划。新学期，心育部将立足心理健康宣传教育，扎实做好思想引导、迎新服务、部门招新等各项工作。

（1）做好线上平台运营：依托心灵氧吧及公众号开展内容推送，引导学生树立积极心态，普及校园与生活常识。

（2）配合迎新相关工作：协助学院开展新生入学引导，做好校园科普、班级适应教育，帮助新生尽快融入校园集体生活。

（3）有序开展部门招新：规范招新流程，严谨做好各项招新组织工作，为部门吸纳新生力量。

后续，心育部将主动协同各部门开展工作，持续增强部门凝聚力与执行力，推动部门工作提质增效。

荆州学院红十字献血志愿者服务队

会上，献血志愿服务队队长张名顺汇报了部门九月工作计划。新学期，献血志愿服务队将扎实开展基础工作、夯实服务职能，稳步推进各项献血科普与志愿服务工作。具体工作计划汇报如下：

（1）开展无偿献血主题科普讲座，普及无偿献血知识、献血条件及相关注意事项，纠正认知误区，引导同学科学认识献血公益事业。

（2）落实校内无偿献血志愿服务，对接各类献血活动，组织队员参与志愿工作，熟悉服务流程、积累实战经验。

（3）开展校园小型献血知识宣讲，现场解答师生疑问，扩大献血科普宣传覆盖面。

（4）扩充志愿队队伍，吸纳热心公益的同学加入，完善人员配置，夯实团队建设基础。

后续，献血志愿服务队将立足本职、踏实履职，稳步推进各项科普与志愿工作，确保部门新学期各项工作有序落地、平稳开展。