各二级学院：

为做好我校2026年大学生创新训练计划项目结题验收工作，规范项目评审流程，保证评审工作公平、公正、有序开展，学校决定召开结题验收评审会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2026年6月16日（周二）14:00—18:00

二、会议地点

荆州学院学术报告厅

三、主持人

大学生创新创业中心负责人 孙龙

四、出席领导

副校长 聂好春教授

五、参会人员

各二级学院院长、副院长、创新创业工作专干、师生代表、项目组全体成员及指导老师

六、会议议程

聂校长致辞；

大学生创新创业中心负责人孙龙宣读结题评审标准；

大学生创新训练计划项目结题答辩。

七、答辩抽签安排

各项目团队负责人请于2026年6月11日下午15:00，到大学生创新创业中心办公室进行答辩顺序抽签，逾期未到场视为放弃答辩。

八、比赛材料提交

线上提交：请于2026年6月11日12:00前，将路演PPT发送至邮箱：jzxysczx@jzun.edu.cn。

现场提交：项目结题申请书与研究报告一式7份，比赛当天带至评审现场交评委，赛后自行带回；提交材料须按荆州学院文字排版格式规范排版，且避免出现参赛团队成员所在专业、学院及指导老师信息。

九、答辩规则

1.每个项目组仅限2名团队成员参与答辩。

2.答辩总时长5分钟，时间截止时请停止答辩。

3.PPT演示由汇报人自行翻页，不安排专人协助。

十、相关要求

1.所有参赛答辩人员须统一着正装，注意仪容仪表。

2.各二级学院参赛人员与师生代表按座位图就座（座位分布图另行发布）。

3.请答辩人员提前60分钟到场调试PPT，其余参会人员提前30分钟到场签到，签到截止至13:50，不得无故缺席、迟到、早退。

4.请保持会场安静，将手机调至静音或震动状态，遵守会场纪律。

5.各项目组按通知要求准时参加答辩，做好汇报准备。

大学生创新创业中心

2026年6月9日