各二级学院：

根据《荆州学院大学生创新创业训练计划项目管理办法（试行）》(荆院发〔2023〕22号)文件的要求，现将2026年度“大学生创新训练计划”项目结题工作有关事项通知如下：

一、结题验收对象

通过中期检查的2025年立项和延期项目。

二、结题验收申请

结合《荆州学院大学生创新创业训练计划项目结题标准（试行）》（荆院发〔2025〕3号）文件要求，符合结题的项目由项目负责人填写《大学生创新训练计划结题申请书》（见附件1），经指导教师和二级学院主管教学院长签字审核后交于大学生创新创业中心审核。

三、结题材料准备

（一）项目组需提交结题成果电子版，以“项目名称+论文（专利、软件著作权、获奖证书等）”命名。论文需附知网、维普、万方等权威数据库检索页面。

（二）项目组需提交项目研究报告（见附件3），需要详细阐述项目的研究背景、目标、实施过程、创新点、研究成果、成员收获等内容。

四、结题组织方式

（一）校级项目：大学生创新创业中心负责结题，结题方式另行通知。      

（二）省级、国家级项目：大学生创新创业中心组织专家进行现场评审。评审分为现场答辩和回答专家提问两个环节。

1．答辩由项目负责人以PPT陈述，时长6分钟，从项目研究目标、实施情况、创新点、成员研究体验与收获、研究成果和经费使用等方面汇报。

2．专家提问与项目负责人回答，时长3分钟，回答问题时，其他成员可以补充。

五、结题相关要求

（一）项目成果须在评审现场进行展示（论文用稿通知不能作为成果结题）。

（二）答辩顺序采取现场抽签的方式确定，各项目组成员需提前30分钟候场，同时将PPT拷贝到会场电脑上，并检查其是否能正常使用。

（三）答辩时，项目组成员至少2人到场，并指派专人记录专家提出的修改意见。

（四）各项目组在答辩前将完整的结题材料纸质版呈交评审专家。

六、工作要求

（一）各二级学院应严格按照《荆州学院大学生创新创业训练计划项目结题标准（试行）》（荆院发〔2025〕3号）文件进行审核，根据其完成情况，对成果给予综合评定，未完成预期成果的将不予结题。

（二）各项目组完成结题验收工作后，由学校颁发结题证书，同时对省级以上项目进行项目经费报销。

（三）参加创新创业训练计划项目结项的学生，可申请免修相应的实验或实践课程。具体程序为：

1．学生向所在二级学院提出免修申请，由相关课程任课教师对学生掌握实验或实践课程情况进行考核，并给予相应成绩及学分。

2．经二级学院主管教学院长和学校教务处审核同意后，教务处将免修课程成绩记入学生成绩档案。

七、材料报送

1．各项目组于5月6日前将经二级学院审核完成的《大学生创新训练计划结题申请书》和项目成果纸质版交于大学生创新创业中心，电子版发送至邮箱：jzxysczx@jzun.edu.cn。评审时间另行通知。

2．本次不符合结题要求的项目，请于5月6日前提交《项目重要事项变更申请审批表》（见附件2），未按要求填写的项目将按撤项处理。2025年延期的项目本次不允许延期。

八、其他

项目评审结果将在大学生创新创业中心官网主页公布。本次项目评审不通过的不予延期，评审结束后根据专家给出的建议两周内完成整改，未按要求完成整改的将按撤项处理。

未尽事宜请与大学生创新创业中心联系，联系人：孙龙，电话：8066190。

荆州学院

2026年3月26日

附件1.大学生创新训练计划项目结题申请书.doc
附件2.项目重要事项变更申请审批表.doc
附件3.大学生创新训练计划项目研究报告.doc