长江大学工程技术学院2019-2020学年信息公开工作年度报告

本年度信息公开报告是按照《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》、《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，根据学院2019-2020学年度信息公开工作执行情况，编制并发布2020年学院信息公开年度报告，持续深化学院信息公开，不断提高学院教育信息透明度。报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况，信息公开工作存在的问题及改进措施等六个部分，所列数据由学院各职能部门提供，本报告统计期限为2019年9月1日-2020年8月31日。

一、概述

本学年，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，深入贯彻全国教育大会精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，我院进一步提升思想认识，加强信息公开工作谋划部署，持续完善学院制度规范和工作机制，强化信息发布、解读、回应和平台建设，促进信息公开与学院各方面工作深度融合，不断提升公开质量水平。

（一）提高信息公开主动意识，扩大主动公开信息范围。积极拓宽信息公开的广度和深度，对师生员工和社会公众关注度高的学校概况、学校重大新闻、人事管理、教学科研、学生工作、校园安全、后勤管理等需公开的内容进行主动公开，特别是推进招生考试、财务管理重点领域的信息主动公开。在各部门网站及信息公开网内梳理有关办事指南、办事流程等专栏服务。

（二）加快信息公开平台建设，积极拓宽信息公开渠道。学院门户网站（http://gcxy.yangtzeu.edu.cn/）在2019年9月份全新改版现已上线运行，新版门户网站重点对原网站进行了改进，把“信息公开”的功能模块放在首页一级栏目突出位置展现，使页面更加醒目，操作更加便捷，特色更加鲜明。“信息公开”页面（http://gcxy.yangtzeu.edu.cn/list.asp?c1=11）依据信息公开的规范进行设计，优化重组网页结构，共设置有信息公开制度、公开指南、公开清单、依申请公开、规章制度五大板块。在以学院官方网站作为信息公开主渠道的同时，积极开拓各单位的信息发布渠道，并借助微博、微信平台，及时发布相关信息，进一步加强优化各职能部门、院系网站建设。构建全新型信息化宣传服务平台，实现各类信息有效共享和统一管理。以网站群为基础，结合贴吧、微信及其他社交媒体应用，在2016年已经完成了微信公众平台的建设，开设网上互动专栏，为社会公众及时获知学院信息提供新渠道，进一步提高网上办事服务效率，加强学院与公众的互动交流。

（三）加强信息公开队伍建设，明确信息公开岗位职责。要求各相关单位认真学习了上级和学院信息公开有关文件和规定，切实提高了对高校信息公开工作重要意义的认识，统一思想，提高认识，明确职责，把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。

（四）完善信息公开工作体系，有效推进信息公开工作，遵循公正、公平、便民、合法的原则，严格执行《长江大学工程技术学院信息统计管理办法》（试行）（工院发〔2013〕7号）等相关文件，并将信息公开的组织实施和日常事务明确分工，形成了由学院统一领导、各部门各负其责、广大师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

二、主动公开情况

根据教育部教办函〔2014〕23号文件精神，学院研究制定有《长江大学工程技术学院信息公开事项清单》，现将学院信息公开清单所列事项逐条说明如下：

（一）通过学校信息公开网站公开信息情况

根据教育部、省教育厅有关要求，学院重新修订了《长江大学工程技术学院信息公开事项清单》，主动公开信息分为十个部分，包括基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息、其他等十大类。

我院信息公开栏目、事项和负责部门共10大类50条，具体《长江大学工程技术学院教育信息公开事项清单》如下表。

长江大学工程技术学院教育信息公开事项清单

（二）通过学校门户网站、官方微信发布信息情况。

学院利用门户网站发布涉及教学、科研、管理、招生等方面信息729条。其中，通知公告172条，主页新闻352条，其他消息205条，据不完全统计，学院各二级单位通过网页发布了135条信息，通过微信、QQ群等渠道发布了4000余条信息；处理在线招生咨询9500余人次，回复网上留言480余条，微信公共平台共发布图文信息198次，官方微信共收到情况反馈600余次。除咨询类私信直接答复外，均转有关部门办理并答复。

（三）通过其他渠道公开信息的情况。

学院以“众志成城，同心抗疫”重大事件为契机，通过各种宣传媒介激发学生的爱国热情和学习动力；围绕新生入学、教师节、国庆节、五四青年节、招生宣传、毕业季等重要时间点，通过广播电台、宣传栏、校园网、官方微信等多种载体，及时向校内外发布了学院发展的最新事项，大力宣传办学成效和典型经验。本学年，媒体刊播我院新闻报道100余条，我院的新媒体运用引起了社会各界广泛关注。

（四）招生信息公开情况

学院在招生工作方面，按照要求，在招生的各个环节努力贯彻招生方案公开、选拔方法公平、录取结果公示、招生信息全过程透明的公正的“阳光招生”方针。针对社会公众对招生信息公开的关注度高的情况，学院充分利用各种信息宣传平台对招生信息进行主动公开。在学院主页、官方微信、部门招生网站上主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定及监督投诉等信息，便于社会公众获取有关招生方面信息的同时，接受公众对招生工作的监督。学院招生处根据教育厅的要求，在长江大学工程技术学院招生网站“招生动态”和“历年招生计划查询”版块内发布了相关招生计划、招生过程、录取结果查询，供考生与家长查阅。在招生宣传阶段，学院将省内招生宣传的负责老师的联系方式公布在主页及招生宣传册上，接受社会各界的监督；招生处向社会(包括中学、家长、考生等)发布了宣传资料15万多份，涵盖全国13个省市自治区，广泛公布了我院招生章程、招生计划。高考录取结束后，第一时间接受电话查询并于招生处官方微信发布录取进程，同时，网站“录取查询”陆续公布高考录取结果，包括录取省份、录取时间以及文理科的最低录取分数线，考生的个人录取结果则可以通过输入其高考报名号来进行查询。

（五）财务信息公开情况

学院在财务信息公开方面，按照教育厅有关高校财务信息公开规定，主动公开学院财务信息，做到财务信息公开工作常态化。学院财务信息通过宣传橱窗、学院官网、学院文件等途径进行公开，按照省教育厅、财政厅相关要求，接受审计部门的审计，主要按照学院的有关规定通过党政联席会、教职工大会、财务工作会议等形式进行通报，定期不定期公示财务收支情况。学院财务公开的内容包括收费项目及标准、收费管理制度、收费监督电话、国家奖助学金、学院奖助学金评审、发放情况、其他涉及教职工利益的重大经济事项等，教育收费项目始终保持面向全校师生全面公开。

三、依申请公开和不予公开情况

学院明确了依申请公开的受理机构和程序，并在网站上公开了受理程序。2019-2020学年没有收到依申请公开信息的申请。2019-2020学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、信息公开的评议情况

2019-2020学年，学院通过座谈会等多种方式，征求学院师生对学院信息公开工作的评价和建议。通过调研显示，师生对学院信息公开工作整体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议，主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、尽快落实网上“一站式”服务事项、更改信息公开网界面等方面。学院将进一步做好相关工作，更好地为师生员工和社会公众服务。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2019-2020学年，未产生因信息公开工作引起举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作存在的问题及改进措施

一是信息公开工作的监督机制还有待完善；二是信息公开的的渠道和形式还需进一步丰富。

针对以上问题，采取措施如下：

   一是建立并完善学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等工作机制；二是进一步大力拓展信息公开渠道，丰富信息公开的形式。