长江大学工程技术学院党总支会议制度及议事规则

 学院党总支委员会会议是学院党组织承上启下的重要环节，是本单位的政治核心，对本单位的改革、发展和稳定与行政工作都负有重要责任。为了贯彻执行民主集中制原则，加强领导，提高决策的民主性、科学性，根据上级有关文件精神以及《长江大学党委常委会会议制度及议事规则》，结合我院实际，特制定本规则。

一、 会议成员

党总支全体委员，院行政主要负责人可以列席总支有关会议。

二、 会议主持

会议一般由总支书记主持，总支书记因故不能主持会议时，可委托副书记主持。

三、 召开时间

一般每月两次，特殊情况可提前或延期，但必须有半数以上委员出席方可召开。

四、 决议范围

1、讨论和决定学院对党和国家的方针、政策，校党委、校行政各项决定的贯彻落实；

2、分析党支部状况、党员和教职工思想状况，提出加强党支部建设和思想教育工作的措施；

3、讨论决定发展党员工作，提出加强入党积极分子培养和预备党员教育的意见和措施；

4、讨论学生思想政治工作和工会、共青团、学生会工作；

5、研究落实校党委、校行政交办的其他重要工作。

五、 会议议题

会议议题由书记和副书记商量后提出，涉及学院改革发展的重要议题，会前应与院长充分酝酿。副院长和其他各部门也可以提出对需要讨论的重要问题的建议。

六、 会前准备

组织人事部负责将会议召开时间、地点和会议议题提前通知与会人员。与会人员应做好充分准备,因故不能到会者，应在会前向主持人请假,并通知学院组织人事部。

七、会议进行

1、除特殊情况通报外，会议进行过程中不能临时提出会前未列入议程的议题。

2、实行民主集中制的原则，讨论决定问题，必须执行少数服从多数原则，决定重大问题，要进行表决，赞成人数超过半数为通过。

3、会议由学院组织人事部负责记录。记录员应记录会议的议题，与会人员发言内容，表决结果和作出的决议，必要时要形成会议纪要或简报，上报主管领导或职能部门，下发与会人员及各部门。

八、会议纪律

参加会议人员，要严格遵守保密纪律，凡不允许公开的事项，任何人不得私自向外泄漏。

九、会后工作

1、凡有必要形成会议纪要或简报时，组织人事部在会后三天内整理，由主持人审定后，上报下发。

2、会后，组织人事部负责根据会议通过的各项决议，与有关部门联系，对落实决议的工作进行督办，并及时向书记汇报进展情况和存在的问题。

3、会议形成的纪要、简报、会议记录等文件，由综合事务部负责建立档案并妥善保存，除会议记录外，一份上交校档案室，一份自存。