本网讯 10月12日上午，学务部在行政楼301会议室开展材料整理与归档实务专题培训。党委副书记、副校长刘瑾出席培训并在开课前提出要求，人事部副部长罗华乐应邀主讲，学务部部长陈凯主持，学务部全体成员参加。

刘瑾在讲话中对本次培训提出要求。她强调，要充分认识材料整理与归档工作的重要性，增强规范意识、责任意识和协作意识，坚持对标对表、查漏补缺，把材料整理做在平时、落到实处。

随后，罗华乐以“材料整理与归档实务——以2025—2026学年第二学期人事联评为例”为题，围绕“为什么整、怎么想、怎么做、怎么规、怎么避坑”五个方面展开讲解。他指出，材料不是“备查”，而是评委手中的扣分尺和得分依据；联评中“干了不等于有分”，只有评委翻得到、翻得快、手续全，才能拿到分。培训强调，要坚持以评分细则为目录母本，按照“总—分—总”的工作思路，读透细则、拆条到科室、一人总装，形成“读细则→派科室→拆材料→建目录→成册装盒”的闭环流程，做到对条对款、一册一盒一目录。

结合责任科室表和条款目录，罗华乐详细讲解了如何将细则条文拆解为规划、办法、记录、表、汇总表、名单等支撑材料。他提醒，每类材料至少应有一份正式印发或签批版本，不能只有过程稿；每条细则只能有一个责任科室，交叉条目由综合科协调，避免出现“三不管”。在装盒汇总环节，要按细则顺序分类成册、连续编号，做到册号、盒号清晰对应，涉密材料单独成盒、电子件加密。

在规范整理方面，罗华乐重点介绍了四项规范：统一封面、分目录对总目录、活页装订、四条底线。每册封面应标明单位名称、本册名称、册号/盒号和学期学年；每盒首页放分目录，与总目录逐项勾销，做到不多、不少、不错号；材料使用活页夹装订，便于抽换补页和跨场合复用，同时每类材料加隔页，保持事件材料连续完整；守住格式统一、事件完整、内容完整、逻辑通畅四条底线。他还从扣分依据反推常见硬伤，提醒大家防范制度只有草稿无印发文件、材料散放未汇编、签字手续不全、过程记录缺失、涉密材料混放等问题，要求联评前逐盒走查、打勾装箱。

陈凯在主持时强调，学务部全体成员要以此次培训为契机，进一步强化“材料是干出来的，也是理出来的”意识，把功夫下在平时，把责任落到人头，严格对照评分细则和目录册号，及时查漏补缺，确保学务部各类材料整理规范、归档完整、随时可查。参训人员认真听讲、记录要点，纷纷表示将把培训要求落实到日常工作中，以规范的材料管理服务联评和部门业务。

此次培训内容务实、操作性强，既讲清了“为什么整”，又讲明了“怎么整”，为学务部提升材料整理与归档水平、做好后续联评准备提供了清晰指引。下一步，学务部将按照“总—分—总、对条对款、一册一盒一目录、活页装订”的要求，持续推进材料整理归档工作，以高质量材料支撑高质量工作。